Przyjęcie do magazynu w programie magazynowym jest ważnym procesem, który gwarantuje dokładną ewidencję towarów. Dzięki dokumentom PZ i PW, możliwe jest pełne kontrolowanie ruchów towarów w magazynie, co przekłada się na lepsze zarządzanie zapasami i efektywność pracy magazynu.
Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) jest używany do rejestracji towarów dostarczonych z zewnątrz, czyli od dostawców zewnętrznych. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o przyjętych produktach, takie jak ilość, rodzaj towaru, numer dostawy oraz dane dotyczące dostawcy. Przyjęcie towarów na podstawie dokumentu PZ zapewnia, że każdy artykuł jest dokładnie ewidencjonowany w systemie magazynowym, co pozwala na bieżąco śledzenie stanów magazynowych i efektywne zarządzanie zapasami.
Dokument PW (Przyjęcie Wewnętrzne)
Dokument PW (Przyjęcie Wewnętrzne) służy do rejestracji towarów przesuwanych lub przyjmowanych wewnętrznie w ramach organizacji, np. z jednego działu magazynu do drugiego. Dokument PW umożliwia monitorowanie ruchów towarów wewnątrz firmy, co jest kluczowe dla zarządzania przestrzenią magazynową i optymalizacji lokalizacji zapasów. Dzięki dokładnej ewidencji dokument PW wspiera utrzymanie porządku w magazynie i zapewnia przejrzystość operacji wewnętrznych.
Przyjęcie do magazynu w programie magazynowym ewidencjonowane jest za pomocą dokumentów PZ i PW.
Dokumenty magazynowe Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:
Przyjęcie do magazynu
- Przyjęcia zewnętrznego Pz,
- Wydania zewnętrznego Wz,
- Zmiany lokalizacji Zl,
- Rozchodu wewnętrznego Rw,
- Przychodu wewnętrznego Pw.
Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.
Przyjęcie towaru do magazynu.
Przewidziane w rejestracji przyjęcia dokumenty:
- Awizo przyjęcia Ap,
- Dokument Pz bufor,
- Dokument Pz,
- Zmiana lokalizacji – przesuniecie palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania
Awizo przyjęcia ZPZ
Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu Internetowego awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisane zostają informacje:
- dane kontrahenta – zapis automatyczny,
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana,
- termin przyjęcia towaru,
- rodzaj towaru,
- ilość przyjmowanego towaru,
- ilość towaru na palecie,
- ilość towaru w kartonie,
- rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisywany jest określony w programie kod palety. data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja.
Dokument Pz bufor
Dokument Pz bufor może zostać dopisany: Na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego, przez pracownika firmy Solar na podstawie zgłoszenia kontrahenta lub po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej, dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Taki sposób zapisania dokumentu wymaga uzyskania od kontrahenta szczegółowej specyfikacji pliku wymiany danych. W dokumencie Pz bufor zapisane zostają informacje:
- dane kontrahenta – zapis automatyczny,
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana,
- rodzaj towaru,
- ilość przyjmowanego towaru,
- ilość towaru na palecie,
- ilość towaru w kartonie,
- rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisany zostaje kod palety zdefiniowany w programie. Pole obsługiwane przez skorowidz.
- data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja.
W strefie przyrampowej dostawa jest kontrolowana ilościowo i jakościowo. Po stwierdzeniu zgodności dostawy z dokumentem Pz bufor, sprawdzane są informacje zapisane w pozycjach dokumentu. Dla każdego towaru powinna być zdefiniowana ilość towaru na palecie oraz ilość towaru w kartonie. Informacje są niezbędne dla zapisania dokumentu Pz zawierającego przyjęcie palet.
W dokumencie Pz bufor mogą zostać podane informacje:
- data ważności towaru, partia (seria) towaru. Informacje nie są obowiązkowe dla każdego towaru.
- W dokumencie Pz bufor może zostać zapisany priorytet realizacji. Uprawnienia do zapisania priorytetu mają użytkownicy grupy uprawnień BIURO.
Czy zastosowanie systemu WMS ogranicza pomyłki w magazynie?
Automatyzacja i precyzyjne zarządzanie dokumentami
Zastosowanie systemu WMS w gospodarce magazynowej znacznie ogranicza ryzyko popełniania błędów dzięki automatyzacji wielu procesów oraz precyzyjnemu zarządzaniu dokumentami. System automatycznie zapisuje dokumenty, takie jak Pz bufor, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko pomyłek. Każda paleta ma zapisaną odrębną pozycję dokumentu, a numery nośników (palet) są nadawane automatycznie, co zapewnia spójność danych.
Zarządzanie lokalizacjami palet
W systemie WMS każda paleta ma przypisaną lokalizację, która może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych zasad lokacji palet. Palety są lokowane na domyślnym regale przypisanym do kontrahenta lub w najbliższych dostępnych lokalizacjach, gdzie już składowany jest towar tego kontrahenta. Dzięki temu system automatycznie optymalizuje składowanie, co minimalizuje ryzyko błędów związanych z nieprawidłowym rozmieszczeniem towarów w magazynie.
Drukowanie etykiet nośników
System WMS umożliwia również drukowanie etykiet nośników dla każdej palety. Wydruk może być wykonany dla całego dokumentu lub wybranej palety, a wzór etykiety ustalany jest na etapie wdrożenia. Etykiety te pomagają w identyfikacji palet i zapewniają precyzyjne śledzenie towarów w magazynie, co ogranicza możliwość pomyłek podczas operacji magazynowych.
Kontrola i rejestracja operacji magazynowych
Rejestracja czasów operacji magazynowych dla zalogowanych pracowników systemu WMS pozwala na dokładne monitorowanie wszystkich procesów, takich jak przyjęcie towarów, transporty, kompletacja, kontrola oraz załadunek. Dzięki temu system umożliwia śledzenie wydajności pracowników oraz identyfikację ewentualnych problemów w procesach logistycznych, co pozwala na szybką reakcję i minimalizację błędów.
Eliminacja pomyłek
Automatyzacja procesów, takich jak przyjmowanie towarów, przypisywanie palet do lokalizacji, drukowanie etykiet oraz rejestrowanie operacji magazynowych, znacząco ogranicza ryzyko popełniania błędów przez pracowników. Zastosowanie systemu WMS nie tylko optymalizuje pracę magazynu, ale także podnosi jakość obsługi klienta, ponieważ pozwala na precyzyjne zarządzanie zapasami i minimalizację pomyłek.
Podsumowując, wdrożenie systemu WMS w gospodarce magazynowej przyczynia się do znacznego ograniczenia pomyłek. Automatyzacja procesów, kontrola lokalizacji towarów oraz precyzyjne zarządzanie dokumentami sprawiają, że operacje magazynowe stają się bardziej efektywne i bezpieczne.
