WMS zaczyna się opłacać przy złożonym składowaniu i dużej liczbie kompletacji. Sprawdź, kiedy wdrożyć program magazynowy i według jakich kryteriów go wybrać.
WMS zaczyna się opłacać przy złożonym składowaniu i dużej liczbie kompletacji. WMS, czyli Warehouse Management System, jest aplikacją webową obsługiwaną w przeglądarce internetowej, bez instalacji na stanowiskach. Program ewidencjonuje towar po lokalizacjach, wystawia dokumenty magazynowe i na bieżąco przelicza stany. Dalej opisujemy sytuacje, w których wdrożenie ma sens, oraz kryteria wyboru programu.
Dlaczego WMS jest istotnym elementem zarządzania magazynem?
Magazyn z różnorodnym asortymentem i wieloma zleceniami dziennie szybko przekracza możliwości arkusza kalkulacyjnego. Program dostępny w przeglądarce porządkuje pracę: każdy ruch towaru jest dokumentem, a stan wynika z dokumentów, nie z ręcznych korekt. Dlatego wdrożenie rozważają przede wszystkim firmy zajmujące się gospodarką magazynową i logistyką.
Wartość WMS w prostym zarządzaniu magazynem
Różnicę widać w czterech obszarach pracy. Każdy z nich opisujemy osobno, bo w każdym system rozwiązuje inny problem.
Skomplikowane procesy składowania
Przy różnorodnym asortymencie ręczne pilnowanie miejsc na regałach przestaje działać. System przypisuje towar do lokalizacji towarów i podpowiada ich rozmieszczenie, więc dostępna powierzchnia jest wykorzystana pełniej. Każde odłożenie trafia do dokumentu, co ogranicza ryzyko błędnego rozmieszczenia. Mapa magazynu w Studio WMS.net koloruje zajętość regałów, a kliknięcie lokalizacji otwiera jej zawartość. Przemieszczenia między lokalizacjami też mają własne dokumenty: zapisują lokalizację źródłową i docelową, ilość towaru oraz operatora z datą realizacji. Stan lokalizacji aktualizuje się od razu, więc konsolidacja zapasów nie rozjeżdża ewidencji.
Kompletacja zamówień
System ułatwia proces kompletacji zamówień, bo daje natychmiastowy dostęp do danych o dostępności produktów. Magazynier widzi, co ma wydać, i nie traci czasu na szukanie. WMS wskazuje też kolejność odwiedzania lokalizacji, co skraca trasę po magazynie i czas realizacji zlecenia. Pozycje zbiera się według dokumentu, nie z pamięci, więc klient dostaje zamówienie szybciej i bez pomyłek. Zlecenie wydania realizuje dokument WZ, a wydanie bez zlecenia rejestruje WZB. Lista wydań pokazuje status pozycji, od oczekującej na kompletację po wydaną i zamkniętą.
Kontrola nad zapasami
Przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad swoimi zapasami, czyli wie, ile sztuk danego towaru leży w magazynie. System pomaga unikać nadmiernego składowania, które generuje koszty i zajmuje regały. Umożliwia też identyfikację zbliżających się terminów ważności. Dokładny stan zapasów zmniejsza ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru, a to zabezpiecza ciągłość procesów magazynowych.
Optymalizacja transportu
WMS wspiera optymalizację planowania transportu i skraca czas dostaw. System dopasowuje trasy dostaw do bieżących potrzeb magazynu, co obniża koszt przewozu. Mniejszy koszt transportu przekłada się na niższe koszty operacyjne, a dopasowane trasy poprawiają wydajność całego łańcucha magazynowego. Przy cross-dockingu towar przechodzi przez magazyn bez składowania, a lista dokumentów pokazuje przyjęcia i wydania obsłużone w ten sposób.
Jakie są zalety informatycznych systemów magazynowych WMS?
Systemy WMS porządkują zarządzanie procesami logistycznymi w magazynie i dają kontrolę nad jego stanem. Dokumenty magazynowe wprowadza się raz, a obliczenia wykonuje program.
Systemy WMS firmy SoftwareStudio opierają się na prostych zasadach. Dane z dokumentów wprowadza się jednokrotnie, a program sam liczy stany. Oszczędza to czas i ogranicza błędy przepisywania. Dokumenty przyjęcia (PZ, PZB) zwiększają stan, a dokumenty wydania (WZ, WZB) go zmniejszają. Studio WMS.net działa jako aplikacja ASP.NET na bazie Microsoft SQL Server.
Uczestnicy procesu pracują na tych samych danych: magazynier widzi swoje zadania, a kierownik statusy dokumentów. Każdy wykonuje obowiązki bez czekania na informację od kolegi. Więcej o programie magazynowym i jego korzyściach znajdziesz na osobnej stronie.
Systemy WMS wymieniają dane z innymi systemami informatycznymi w logistyce, więc firma prowadzi logistykę magazynową w jednym obiegu. Lepsza kontrola procesów podnosi wydajność i jakość obsługi klienta. Wdrożony program wspiera rozwój firmy, bo rośnie razem z liczbą dokumentów i stanowisk.
Kiedy warto korzystać z WMS
Wykorzystanie systemu WMS w logistyce magazynowej jest konieczne, gdy firma chce uporządkować procesy magazynowe. Najlepiej sprawdza się w magazynach o rozbudowanej strukturze, gdzie tradycyjne metody zarządzania przestają wystarczać. WMS pozwala śledzić przepływ towarów i ogranicza błędy ludzkie, bo automatyzuje powtarzalne czynności.
Wdrożenie jest wskazane również wtedy, gdy firma potrzebuje dokładniejszej kontroli stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. System szybko wskazuje produkt i jego lokalizację, co skraca realizację zamówień. WMS jest też niezastąpiony przy inwentaryzacji magazynu: porównuje stany systemowe z fizycznymi i liczy różnice. Pracownicy wprowadzają wyniki skanowania kodów kreskowych lub potwierdzają stany ręcznie, a kierownik zatwierdza raport rozbieżności. Dzięki temu firma podejmuje trafniejsze decyzje o zapasach.
| Sytuacja w magazynie | Co robi WMS | Co się zmienia |
|---|---|---|
| Złożone składowanie | Przypisuje towar do lokalizacji i pokazuje zajętość regałów | Mniej błędnych odłożeń, pełniejsze wykorzystanie powierzchni |
| Duża liczba kompletacji | Podaje dostępność towaru i kolejność odwiedzania lokalizacji | Krótszy czas realizacji zlecenia |
| Potrzeba stanów w czasie rzeczywistym | Przelicza stan po każdym dokumencie | Szybkie wskazanie produktu i jego lokalizacji |
| Inwentaryzacja | Porównuje stany systemowe z fizycznymi i liczy różnice | Raport rozbieżności do zatwierdzenia przez kierownika |
| Planowanie dostaw | Dopasowuje trasy dostaw do potrzeb magazynu | Niższy koszt i krótszy czas dostaw |
Stan magazynowy jest wynikiem dokumentów, dlatego każdy ruch towaru wprowadza się do systemu w chwili, gdy się wydarzył.
Program magazynowy w procesach zarządzania magazynami
Wybór programu magazynowego wpływa na przebieg wszystkich procesów w magazynie. Rozwiązania SoftwareStudio łączą funkcje potrzebne w codziennej pracy. Program powinien umożliwiać śledzenie przepływu towarów od przyjęcia po wydanie do klienta. Ważną cechą jest też generowanie raportów i analiz, które pomagają usprawniać procesy.
Dobry program jest elastyczny i skalowalny, więc dostosowuje się do rosnących potrzeb firmy. Powinien zapewniać kontrolę stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu reakcja na zmiany w zapasach jest szybka. Integracja z systemem ERP lub sprzedażowym przyspiesza obieg informacji i decyzje. Program wspiera także inwentaryzację magazynu, bo umożliwia szybkie i dokładne liczenie zapasów. Przy wyborze porównaj cztery parametry:
- Śledzenie przepływu - ruch towaru od przyjęcia po wydanie do klienta jest widoczny w jednym systemie.
- Raporty i analizy - dane z dokumentów zamieniają się w zestawienia pomagające usprawniać procesy.
- Elastyczność i skalowalność - program rośnie razem z firmą, bez zmiany systemu.
- Integracja - wymiana danych z ERP i systemami sprzedażowymi skraca obieg informacji.
Usługi informatyczne w SoftwareStudio
Współpraca z SoftwareStudio obejmuje usługi informatyczne wokół programu magazynowego. Mamy doświadczenie w integracji z wieloma systemami, na przykład z SAP, JD Edwards, EXACT, Sage Symfonia, Comarch CDN, WAPRO ASSECO, Subiekt Insert i Hermes SQL Humansoft. Dzięki temu wiemy, jakich informacji potrzebują dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych. Przykład wymiany danych z ERP opisujemy na stronie o integracji WMS z enova.
Analiza przedwdrożeniowa
Naszym celem jest zrozumienie potrzeb klienta i zamiana jego oczekiwań na konkretne wymagania, z których powstaje wdrożenie. Zaczynamy od analizy przedwdrożeniowej. Ten etap pokazuje specyfikę przedsięwzięcia, zanim ruszą prace.
Specyfikacja wymagań
Na podstawie analizy przygotowujemy specyfikację wymagań. Dokument można przekazać wykonawcy, co ułatwia wdrożenie. Wszyscy uczestnicy projektu mają wtedy ten sam obraz celu.
Wirtualizacja w zarządzaniu magazynem
Coraz więcej organizacji interesuje się technologią wirtualizacji w zarządzaniu magazynem. Powód jest prosty: wirtualizacja zwiększa elastyczność systemu, co ma znaczenie w zmiennym otoczeniu biznesowym. Obniża także koszty operacyjne.
Integracja systemów komputerowych
Nasze usługi obejmują też integrację systemów komputerowych. Polega ona na połączeniu systemów tak, żeby korzystały nawzajem ze swoich zasobów, na przykład z plików lub urządzeń. Dzięki temu organizacje sprawniej zarządzają danymi i procesami, a wydajność działania rośnie.