Jak działa uniwersalna transakcja x_cecha.aspx w systemie StudioSystem?
Transakcja x_cecha.aspx w systemie StudioSystem umożliwia zarządzanie cechami – dodatkowymi informacjami przypisanymi do dokumentów, kartotek, użytkowników lub innych obiektów w systemie. Dzięki mechanizmowi kodów PRX transakcja ta jest uniwersalna i może działać w różnych kontekstach, dostosowując się do rodzaju danych, z którymi pracuje.
Podstawą działania transakcji jest powiązanie danego obiektu (np. dokumentu magazynowego lub kartoteki towaru) z zestawem cech określonych przez administratora. Każda cecha posiada swój własny identyfikator – kod PRX – który określa, jakie cechy mają zostać załadowane i w jakiej formie mają być prezentowane użytkownikowi. System automatycznie rozpoznaje, z jakim typem danych pracuje i wyświetla odpowiednie kontrolki, takie jak pola tekstowe, listy rozwijane, checkboxy czy daty.
Przykład użycia transakcji: jeśli do danego dokumentu przypisano PRX o kodzie DOK_MAG_CECHY, to po uruchomieniu transakcji x_cecha.aspx?prx=DOK_MAG_CECHY&id=12345 użytkownik zobaczy formularz edycji cech przypisanych do dokumentu o ID 12345. Wprowadzone dane zostaną zapisane do tabeli cech i mogą być potem wykorzystane w raportach, filtrach lub integracjach.
Transakcja x_cecha.aspx znacząco zwiększa elastyczność systemu StudioSystem, ponieważ pozwala na tworzenie własnych rozszerzeń bez potrzeby przebudowy interfejsu głównego. Wystarczy dodać nowy kod PRX i przypisać go do odpowiedniego obiektu, aby system zaczął obsługiwać nowe dane w ustandaryzowany sposób.
Dlaczego to ważne?
Dzięki takiemu podejściu system staje się bardziej elastyczny i łatwy w utrzymaniu. Zamiast tworzyć oddzielne narzędzia dla każdej kategorii danych, wykorzystujemy jedną, uniwersalną transakcję. To oszczędza czas i zasoby, a jednocześnie zapewnia spójność danych w całym systemie. Ponadto, dodanie nowego typu cechy wymaga jedynie zdefiniowania nowego kodu PRX, co jest znacznie prostsze niż tworzenie nowej transakcji.
Transakcja pozwalająca na wyświetlanie listy cech, i ich edycję. Uniwersalność transakcji x_cecha.aspx polega na tym, że za jej pomocą można obsługiwać cechy dla każdego rodzaju dokumentu czy kartoteki w systemie.
Poniższa tabela przedstawia kody PRX oraz opisuje, jakie rodzaje cech są przypisane do poszczególnych elementów systemu. Kod PRX pełni rolę unikalnego identyfikatora, który pozwala rozróżnić, jakie konkretnie cechy są rejestrowane dla danego elementu. Proszę o udostępnienie tej tabeli, abym mógł ją wyświetlić lub omówić.
| PRX | Opis |
| CD1 | Cechy zamówienia |
| CD2 | Dane firmy do wydruku |
| CD3 | Cechy dokumentów poziom III |
| CEC | Skorowidz cech |
| CKL | Cechy klientów |
| CKO | Cechy kontrahentów |
| CKS | Data kontaktu |
| CPO | Cechy pojazdów |
| CPW | Cechy dokumentów przyjęć PW |
| CPZ | Cechy dokumentów przyjęć PZ |
| CRE | Cechy dokumentów reklamacyjnych |
| CRW | Cechy dokumentów wydań RW |
| CTO | Cechy towarów |
| CWZ | Cechy dokumentów wydań WZ |
| CZP | Cechy dokumentów zleceń przyjęć ZPZ |
| CZW | Cechy dokumentów zleceń wydań ZWZ |
Przykładowo skorowidz cech klientów CKL
W efekcie podczas edycji kartoteki klienta w zakładce CECHY, mamy wyświetloną transakcję x_cecha.aspx, która wyświetla listę cech dla danego klienta.
Parametry transakcji x_cecha.aspx
| prx | kod PRX z tabeli zdefiniowanych w systemie, np. CKL |
| caption | opis wyświetlany jako tytuł cechy, np. KONTRAHENT |
| edycja | parametr pozwala sterować czy kolumny z wartościami można edytować (domyślnie TAK) czy też ma być dostępny wyłącznie odczyt, brak edycji. Wartość parametru podaje się jako 0 – brak edycji, 1 – zezwolona edycja |
| grupuj | dodanie parametru grupuj=KOD1 powoduje że zdefiniowane cechy są grupowane wg kolumny KOD1 |
| refno | ostatni parametr, identyfikujący wiersz tabeli bazy SQL, nadawany automatycznie w momencie edycji kartoteki czy dokumentu |
| rok | opcjonalny parametr, identyfikujący cechy wg dodatkowego wyróżnika jakim jest ROK. Pozwala definiować różne wartości cech w zależności od wybranego roku. Można uruchamiać wskazując rok bezpośrednio w wywołaniu transakcji lub wykorzystując pośrednio transakcję x_run.aspx |
przykład definicji parametrów w administratorze programu:
x_cecha.aspx?prx=CKL&caption=Kontrahent&refno=
przykład uruchomienia transakcjiw programie:
x_cecha.aspx?prx=CKL&caption=Kontrahent&refno=3169075816381
przykład uruchamiania transakcji z opcją grupowania zdefiniowanych parametrów wg kolumny KOD1
W administratorze w sekcji CECHY definiujemy dla danej grupy cech
W efekcie po uruchomieniu transakcji
/role_sys/x_cecha.aspx?prx=CRM&grupuj=KOD1&caption=Zdarznie CRM&refno=
Wyświetlona zostanie lista pogrupowana:
Cechy odczytywane dynamicznie
Przekazując odpowiednie parametry do transakcji x_cecha.aspx, możemy dynamicznie ładować cechy specyficzne dla kontekstu danego dokumentu. Dzięki temu, za pomocą jednej konfiguracji, możemy wyświetlać różne rodzaje cech w zależności od typu dokumentu magazynowego, na przykład inne cechy dla dokumentu PZ, PZB czy WZ. Informacja o typie dokumentu jest przechowywana w tabeli dpmag, w kolumnie typdok.
Uwaga: kod cechy w tym wypadku musi odpowiadać zawartości ze wskazanego pola poprzedzonego literą C. A więc kod dla cechy dokumentów PZ oznaczony jest jako CPZ, kod dla kodów PZB oznaczony będzie analogicznie CPZB.
Wywołanie transakcji
Uruchomienie transakcji wymaga podania następujących parametrów:
- tabela – określa nazwę tabeli skąd ma być pobrana informacja np. dpmag
- kolumna – określa nazwę kolumny w tabeli tabela np. typdok
- kolumnarefno – wskazuje jak się nazywa kolumna identyfikująca wiersz w tabeli np. refno
- refno= – automatycznie zostanie dodany unikalny numer referencyjny wiersza tabeli
przykładowo: tabela=dpmag&kolumna=typdok&kolumnarefno=refno&refno=
Spowoduje odczytanie wartości z kolumny TYPDOK w tabeli DPMAG i uzycie tej wartości poprzedzonej literą C jako kodu dla wybranej cechy.
Na tej zasadzie można odczytywać różne cechy dla różnych wartości np. inne dla kontrahentów oznaczonych kodem róznymi kodami PRX czy STATUSem, inne cechy dla asortymentów wg magazynów czy grup towarowych.
Widoczność kolumn
Uruchamiając transakcję x_cecha.aspx możemy przekazać kilka dodatkowych parametrów pozwalających wpływać na widoczność kolumn w tabeli. Nazwa parametru to pisane małymi literami nazwa kolumny tabeli wyświetlana po najechaniu myszką na nagłówek tabeli. Zaczynając od lewej strony tabeli mamy więc kolejno kolumny:
- PARAMETR – cecha
- XUWAGI – Opis cechy
- AKTYWNE – brak nagłówka kolumny, pozwala na wprowadzanie wartości TAK/NIE za pomocą checkbox
- WARTOSC – wartość cechy
- UWAGI – Uwagi / komentarz
Widoczność poszczególnych kolumn to parametr = 1 dla widocznej kolumny lub parametr=0 dla ukrytej
przykładowo:
role_sys/x_cecha.aspx?prx=CKL&aktywne=1&xuwagi=0&uwagi=0&refno=
spowoduje ukrycie kolumn 2 (xuwagi) i ostatniej uwagi, gdyż mają przypisaną wartość 0
Powyższa metoda nie jest zalecana, do konfiguracji kolumn w tabeli zaleca się konfigurację skorowidza C00 wg poniższego opisu.
Ustawienia tabeli
Istnieje możliwość zmian ustawień tabeli cech za pomocą skorowidza z kodem prx=C00 (C zero zero)
W skorowidzu C00 definiujemy konfigurację kolumn, które mają być wyświetlane w transakcji x_cecha.aspx. Jeżeli w skorowidzu C00 nie zdefiniujemy żadnych pozycji dla danej tabeli, transakcja x_cecha.aspx zastosuje domyślne ustawienia kolumn tej tabeli. Oznacza to, że jeśli nie określimy inaczej, system wyświetli standardowy zestaw kolumn zdefiniowany dla danej tabeli w bazie danych.
Przykładowo zdefiniowaliśmy dla cech z kodem CKL kilka pozycji:
- Kolumna AKTYWNE – oznacza czy dana kolumna w tabeli cech będzie wyświetlana czy ukrywana
- KOD – nazwa cechy dla której definiujemy kolumny tabeli, np. CKL – cechy kontrahenta
- KOD1 – nazwa kolumny tabeli cechy, jeżeli podamy nieistniejącą nazwę to ustawienia zostaną zignorowane, dopuszczalne wartości:
- PARAMETR – pierwsza kolumna z nazwą cechy
- XUWAGI – druga kolumna z opisem szczegółowym danej cechy
- AKTYWNE – kolumna domyślnie niewidoczna, pozwala zapisywać informacje na zasadzie TAK/NIE
- WARTOŚĆ – domyślna kolumna pozwalająca wpisać wartość danej cechy
- UWAGI – dodatkowa kolumna na wpisanie dowolnego opisu do wartości cechy
- WARTOSC_D – kolumna domyślnie niewidoczna pozwala na wpisywanie wartości typu data lub skorzystanie z kalendarza
- WARTOSC_I – kolumna numeryczna do wprowadzania wartości całkowitych
- WARTOSC_F – kolumna numeryczna do wprowadzania dowolnych wartości numerycznych – zmiennoprzecinkowa
- WARTOSC_N – kolumna numeryczna do wprowadzania wartości stałych typu N15,2
- W polu OPIS, wpisany tekst zastąpi domyślny nagłówek danej kolumny w tabeli cech. Jeśli to pole pozostanie puste, system wyświetli standardową nazwę kolumny, zdefiniowaną w ustawieniach tabeli.
- W polu KOLEJNOŚĆ, wartość większa od zera definiuje szerokość kolumny w pikselach. Natomiast wartość zero oznacza, że dla danej kolumny zostanie zastosowana domyślna szerokość zdefiniowana w ustawieniach tabeli cech.
Uruchomienie transakcji dla typu cech CKL z tak ustawionymi parametrami powoduje wyświetlenie okna:
Zmieniamy ustawienia w następujący sposób:
włączamy wszystkie kolumny jako AKTYWNE na tak, zmieniamy szerokość pierwszej kolumny (kod1=PARAMETR, kolejność = 250),
w efekcie otrzymamy okno z tabelą:
Kolumny numeryczne
Kolejny przykład pozwala włączać kolumny numeryczne w tabeli cech, zmieniamy ustawienia konfiguracji skorowidza C00 dla pozycji CKL w następujący sposób:
- ustawiamy jako nieaktywne pozycje XUWAGI oraz UWAGI
- Dodajemy kolumnę WARTOSC_I z opisem Ilość sztuk i szerokość 80
- Dodajemy kolumnę WARTOSC_F z opisem Cena i szerokość 80
W efekcie mamy tabelę cech z kolumnami numerycznymi do wpisania ilości całkowitych oraz ceny
UWAGA: odczyt parametrów oraz wartości cech filtrowany jest zawsze per rola systemowa użytkownika, dlatego należy uzupełniać tę informację ustawiając skorowidze.
Cechy rocznie
Wywołując transakcję x_cecha.aspx z parametrem rok=RRRR dodajemy warunek filtrowania cech wg podanego jako RRRR roku. Znajduje to zastosowanie gdy chcemy aby wartości cech różniły się w zależności od roku. Przykładem zastosowania jest wydzielenie informacji o planach sprzedaży na poszczególny rok.
Definiujemy cechę CPS1 (cecha plan sprzedaży 1) zawierające definicje 12 miesięcy roku w następujący sposób:
oraz ustawiamy wygląd za pomocą skorowidza C00
Ustawiamy w programie uruchomienie transakcji x_run.aspx dla przycisku PLAN SPRZEDAŻY
role_sys/x_run.aspx
i podajemy parametry: kod=CPS1&run=../role_sys/x_cecha.aspx¶ms=prx|CPS1$caption|Plan sprzedaży&refno=
gdzie:
- kod- unikalny symbol nazwy skorowidza RUN który definiuje kontrolki do wyświetlenia
- run – wskazuje jaka transakcja ma być uruchomiona
- params – przekazuje stałe parametry do uruchamianej transakcji „run”
- refno – przekazuje unikalny identyfikator wiersza tabeli dla którego uruchamiamy transakcję.
W efekcie w module CRM kartoteka handlowca pozwala nam uruchomić transakcję (x_run.aspx), która zapyta o rok a po jego podaniu uruchomi transakcję docelową x_cecha.aspx przekując wartość roku.
Wyświetla się transakcja x_run z pytaniem o rok
i w efekcie uruchamiana jest transakcja x_cecha dla ROK 2014, pozwalająca na wpisanie planów sprzedaży
jeżeli uruchomimy i podamy inny rok np. 2015 będziemy mogli wpisać wartość planów sprzedaży na rok 2015.
Nowoczesny program magazynowy w chmurze
Coraz więcej firm przenosi swoje operacje magazynowe do świata cyfrowego. Przede wszystkim, oprogramowanie działające w chmurze daje dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia. Co więcej, takie rozwiązanie znacznie zwiększa elastyczność zarządzania i ułatwia pracę zdalną. Dlatego firmy chętnie wybierają ten model, aby usprawnić swoje procesy logistyczne.
Jedną z istotnych zalet jest skalowalność systemu, który łatwo dostosowuje się do rosnących potrzeb przedsiębiorstwa. Ponadto, firmy nie muszą inwestować w drogie serwery ani martwić się o aktualizacje, ponieważ dostawca usługi dba o te aspekty. W rezultacie, program magazynowy w chmurze często pozwala obniżyć koszty operacyjne i skupić się na rozwoju biznesu. Zatem jest to rozwiązanie warte rozważenia dla nowoczesnych magazynów.
Jak zorganizować transport w magazynie?
Transport w magazynie jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania. Transport magazynowy wymaga odpowiedniego planowania i koordynacji. System transportu wewnętrznego powinien być dostosowany do specyfiki magazynu. Właściwa organizacja transportu wpływa na szybkość realizacji zamówień. Optymalizacja tras transportowych pozwala na oszczędność czasu i zasobów.
Jak prawidłowo przyjmować palety?
Proces przyjmowania palet wymaga szczególnej uwagi i dokładności. Przyjecie palet musi być poprzedzone kontrolą jakościową. Każda paleta powinna zostać zweryfikowana pod kątem uszkodzeń. System ewidencji palet pomaga w zarządzaniu ich obiegiem. Prawidłowe oznaczenie palet usprawnia proces magazynowania.
Jak znaleźć informacje w stopce?
Stopka strony zawiera istotne informacje kontaktowe i prawne. Stopka programu udostępnia dane o producencie oprogramowania. W stopce znajdują się również linki do regulaminów i polityki prywatności. Sekcja ta zawiera informacje o prawach autorskich. Stopka jest miejscem, gdzie można znaleźć dane kontaktowe do wsparcia technicznego.
Jak modyfikować dokumenty PZ?
Modyfikacja dokumentów PZ jest ważnym elementem pracy w magazynie. Modyfikacja dokumentu PZ pozwala na wprowadzanie niezbędnych korekt. System umożliwia edycję danych w dokumencie przyjęcia zewnętrznego. Każda zmiana jest rejestrowana w historii dokumentu. Możliwość modyfikacji dokumentów zwiększa elastyczność zarządzania magazynem.
Darmowa aplikacja magazynowa – Czy to dobre rozwiązanie?
Wiele firm, szczególnie na początku działalności, rozważa skorzystanie z darmowych narzędzi do zarządzania magazynem. Przede wszystkim, takie rozwiązania kuszą brakiem kosztów początkowych. Jednak często okazuje się, że darmowe aplikacje mają istotne ograniczenia funkcjonalne. Co więcej, mogą nie zapewniać odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych ani stabilności działania, co jest fundamentalne w dynamicznym środowisku magazynowym.
Profesjonalne systemy, takie jak Studio WMS.net, oferują znacznie więcej możliwości niż ich bezpłatne odpowiedniki. Na przykład, zapewniają one wsparcie techniczne i regularne aktualizacje, co jest ważne dla ciągłości pracy. Ponadto, często brakuje w nich zaawansowanych funkcji, takich jak obsługa kodów kreskowych czy integracja z innymi systemami firmowymi, co oferuje płatne oprogramowanie. Dlatego przed podjęciem decyzji warto dokładnie rozważyć, czy darmowa aplikacja magazynowa rzeczywiście spełni wszystkie potrzeby rozwijającego się przedsiębiorstwa i nie stanie się przeszkodą w jego rozwoju.
