Transakcja dpdok_insert.aspx jest częścią folderu role_doc w systemie StudioSystem, na którym opiera się Studio WMS.net, i służy do zarządzania dokumentacją w module Studio Dokumenty.net. Umożliwia użytkownikom wprowadzanie nowych dokumentów, takich jak korespondencja przychodząca (PZ) czy wychodząca (WZ), do rejestru systemowego. Po uruchomieniu transakcji otwiera się formularz, w którym można wprowadzić dane nagłówkowe dokumentu, takie jak typ, numer, data czy kontrahent. Transakcja obsługuje różne tryby pracy, takie jak dopisywanie nowego dokumentu lub edycja istniejącego, co czyni ją elastycznym narzędziem administracyjnym. Jest to szczególnie przydatne w firmach, które potrzebują uporządkowanego systemu do zarządzania dokumentacją biznesową.
Do czego służy transakcja dpdok_insert.aspx w StudioSystem?
Transakcja dpdok_insert.aspx w systemie StudioSystem służy do tworzenia nowych dokumentów magazynowych. Jest to uniwersalne narzędzie umożliwiające dopisanie nagłówka dokumentu do tabeli dpdok, która stanowi główny rejestr dokumentów magazynowych w systemie.
Po uruchomieniu transakcji dpdok_insert.aspx, użytkownik ma dostęp do formularza, w którym może uzupełnić dane takie jak: rodzaj dokumentu (np. PZ, WZ, RW, PW), data dokumentu, numer referencyjny, kontrahent, magazyn źródłowy lub docelowy, status oraz inne pola konfigurowalne w zależności od potrzeb klienta.
Transakcję można ustawić tak, żeby sama wypełniała niektóre pola (na przykład dzisiejszą datę, Twój oddział) oraz tworzyła numery dokumentów według ustalonych zasad (na przykład używając funkcji @LICZNIK).
Strona dpdok_insert.aspx jest ważnym elementem w wielu procesach logistycznych – od przyjęć zewnętrznych, przez wewnętrzne przesuwanie towarów, aż po operacje produkcyjne. Po utworzeniu nagłówka dokumentu możesz dodawać do niego pozycje (na przykład przez stronę dppoz_insert.aspx) i zarządzać dalszym obiegiem tego dokumentu.
Transakcja ta jest fundamentem całego procesu ewidencji operacji magazynowych i stanowi punkt wyjścia do pełnej obsługi dokumentów w systemie Studio WMS.net.
Transakcja przeznaczona do dopisywania i edytowania dokumentów do bazy.
Parametry transakcji
- REFNO – uruchamiając transakcję możemy podać parametr refno, którego wartość oznaczać będzie unikalny numer referencyjny, dokument zostanie odszukany w bazie i wczytany do formularza. Podanie parametru przestawia tryb obsługi formularza na edycję, zapisanie danych realizowane jest za pomocą polecenia UPDATE. Brak parametry REFNO powoduje, że formularz działa w trybie dopisywania i zostanie wykonane polecenie INSERT.
- PRX – podanie jako parametr uruchomienia transakcji powoduje, że pod listą KORESPONDECNJA zostanie podstawiona wartość parametru prx. Parametr ten przypisuje rejestrowany dokument do odpowiedniego rejestru. Rejestry definiowane są za pomocą skorowidza z kodem DDR – definicje rejestrów. Domyślne ustawienie dla roli DOK to:
- PZ – Korespondencja przychodząca
- WZ – Korespondencja wychodząca
Zakładki
Transakcja może oprócz standardowych zakładek związanych z zapisem informacji o dokumencie wyświetlać dowolne inne zakładki. Konfiguracja zakładek wynika z ustawienia skorowidza POZ – Pozycje na formularzu
Przykładowo definiujemy następujące pozycje skorowidza:
gdzie:
- ROLA – oznacza w jakiej roli platformy StudioSystem będzie wykorzystywana dana pozycja skorowidza
- KOD – unikalny identyfikator zakładki
- KOD1 – kod grupujący zakładki dla danej transakcji, ponieważ konfigurujemy transakcję dpdok_insert.aspx to wpisujemy kod1=DPDOK_INSERT
- OPIS – treść wyświetlana jako nazwa zakładki widoczna dla użytkownika
- UWAGI – wskazanie jaka transakcja ma być uruchomiona w dodanym oknie zakładki, na końcu wartości wpisanej w polu UWAGI program dodaje numer referencyjny dokumentu jaki jest edytowany.
W efekcie wyświetlone zostanie okno z zakładkami
Jeżeli zmienimy konfigurację skorowidza POZ w następujący sposób, że zmienimy kolejność oraz opis zakładek
otrzymamy inny wygląd transakcji dpdok_insert.aspx
Jeżeli nie chcemy wyświetlać jakiejś zakładki to możemy zmienić kolumną AKTYWNE w skorowidzu
W efekcie transakcja nie będzie posiadała zakładki NOTATKI
Przykład uruchomienia
Jeżeli chcemy uruchomić transakcję w trybie dopisywania dokumentów do rejestru korespondencji przychodzącej:
dpdok_insert.aspx?prx=PZ
W efekcie wyświetlony zostanie pusty formularz, a lista wyboru Korespondencja zostanie automatycznie ustawiona jako przychodząca – wartość PZ
Zarządzanie Partiami Produkcyjnymi i Datami Ważności
Dokładna kontrola zapasów w magazynie jest bardzo ważna, aby efektywnie zarządzać zasobami. Dlatego nie wystarczy tylko znać ilość towaru i jego ogólną lokalizację na regale. Potrzebujemy bardziej szczegółowych informacji, zwłaszcza przy dużym przepływie produktów. Zapisywanie numeru partii produkcyjnej oraz terminu przydatności do spożycia staje się więc fundamentalne. W rezultacie, firma zyskuje pewność, że towary są w dobrym stanie i gotowe do użycia lub sprzedaży.
Systemy zarządzania magazynem, takie jak WMS.net, znakomicie ułatwiają śledzenie tych dodatkowych danych. Pozwalają one na precyzyjną ewidencję, która jest niezbędna do stosowania metody FEFO, czyli „First Expired, First Out”. Oznacza to, że system podpowiada magazynierom, aby w pierwszej kolejności wydawali produkty z najkrótszą datą ważności. Co więcej, takie podejście do zarządzania, uwzględniające partie produkcyjne i daty ważności, minimalizuje ryzyko marnotrawstwa przeterminowanych towarów. W efekcie, magazyn działa sprawniej, a jakość produktów jest zachowana na dłużej.
Wdrożenie systemu WMS, który obsługuje daty ważności, przynosi firmie wiele korzyści. Przede wszystkim, pozwala unikać chaotycznego wydawania towarów „jak najwygodniej”, co często prowadzi do pozostawania w magazynie starszych partii. Dodatkowo, system na bieżąco monitoruje zbliżające się terminy ważności i może informować odpowiednie osoby o konieczności podjęcia działań. Dzięki temu można na czas reagować, na przykład organizując promocje lub przyspieszając sprzedaż danych partii. Ostatecznie, takie informatyczne wsparcie prowadzi do znacznych oszczędności i poprawy jakości obsługi klienta.
Systemy WMS: Nowoczesne Zarządzanie Twoim Magazynem
Systemy WMS, czyli systemy zarządzania magazynem, to specjalistyczne programy komputerowe, które pomagają firmom lepiej kontrolować pracę magazynu. Są one niezastąpione szczególnie w przedsiębiorstwach logistycznych, produkcyjnych czy handlowych, gdzie sprawny przepływ towarów jest bardzo ważny. Głównym zadaniem tych systemów jest zarządzanie ruchem produktów w magazynie. Dodatkowo, pomagają one optymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń składowania, co przekłada się na większą efektywność.
Nowoczesne systemy WMS oferują wiele przydatnych funkcji, które usprawniają codzienne operacje. Przede wszystkim, pozwalają dokładnie śledzić każdy produkt od momentu jego przyjęcia aż do wysyłki, co daje pełną kontrolę nad stanami magazynowymi. Ponadto, systemy te wspierają optymalizację rozmieszczenia towarów, sugerując najlepsze miejsca do ich składowania. Co więcej, znacząco przyspieszają proces kompletacji zamówień, ponieważ wskazują pracownikom dokładne lokalizacje potrzebnych artykułów. Zarządzanie dokumentacją magazynową, taką jak przyjęcia czy wydania, również staje się prostsze i bardziej przejrzyste.
Implementacja systemu WMS przynosi firmie wiele korzyści, wykraczających poza samą kontrolę zapasów. Bardzo istotna jest możliwość integracji z innymi systemami firmowymi, na przykład ERP, co zapewnia spójny przepływ informacji w całym przedsiębiorstwie. Oprócz tego, wiele systemów wykorzystuje nowoczesne technologie, jak kody kreskowe czy terminale mobilne, co dodatkowo zwiększa precyzję i szybkość pracy. W rezultacie, firma zyskuje narzędzie, które nie tylko poprawia organizację magazynu, ale również podnosi ogólną wydajność logistyczną i komunikację między działami.
