System role i uprawnienia w Studio System jest niezbędnym narzędziem dla każdego nowoczesnego magazynu. Umożliwia on efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i zabezpiecza dostęp do kluczowych funkcji i danych. Dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb, system ten jest odpowiedni zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych organizacji logistycznych.
Korzyści z Implementacji Systemu Ról
- Bezpieczeństwo Danych: Kontrolowany dostęp do informacji minimalizuje ryzyko wycieków i błędów.
- Efektywność Operacyjna: Pracownicy mają dostęp tylko do tych narzędzi, które są im potrzebne, co przyspiesza i upraszcza procesy pracy.
- Personalizacja i Elastyczność: Możliwość dostosowania systemu do konkretnych potrzeb i struktury organizacyjnej firmy.
- Łatwość Zarządzania: Intuicyjne interfejsy i funkcje zarządzania użytkownikami ułatwiają administrowanie systemem.
Korzystanie z platformy StudioSystem przez użytkowników podzielone jest na różne role.
ROLA w programie to zestaw funkcji (określonych transakcji) powiązanych ze sobą określoną logiką. Podział na role pozwala na łatwą i szybką organizację podziału kompetencji użytkowników programu do określonych zestawów informacji i zadań.
Przykłady ról:
- Rola CRM
- Rola Handlowiec
- Rola Magazyn Wysokiego Składowania
- Rola Administrator
- Rola Księgowy
- Rola CMMS – utrzymanie ruchu
- Rola Narzędziownia
- Rola Magazyn Palet
- Rola B2B
- Rola Intranet
- Rola Dokumenty
- Rola Helpdesk
- Rola HR – zarządzanie personelem
- Rola IT – ewidencja sprzętu komputerowego, wyposażenia, licencji oraz haseł
- Rola Raporty
- Rola Rejestracja Czasu Pracy
Ponadto w systemie istnieje rola SUPERVISOR dla użytkownika o najwyższych kompetencjach. Użytkownik taki może nie tylko w pełni konfigurować program, nadawać uprawnienia jak administrator, ale także mieć wgląd w każdą zdefiniowaną w danej instalacji rolę.
Zwykle użytkownik programu ma przypisaną jedną rolę w której pracuje. W ramach takiej roli pracownik realizuje określone zadania i posiada zestaw kompetencji.
W rozbudowanych środowiskach pracy, strukturach organizacyjnych potrzebna jest jednak większa elastyczność oprogramowania, i taką daje StudioSystem pozwalając administratorowi na delegowanie kompetencji do kilku ról. Pracownik wówczas może wybierać (zmieniać) kontekst w jakim chce korzystać z oprogramowania.
Domyślnie użytkownik ma wyłączony dostęp do wszystkich ról
Oznacza to tylko, że nie będzie mógł on zmieniać roli (kontekstu) w jakim pracuje, a dostęp będzie miał zawsze tylko i wyłącznie do nadanej roli nadrzędnej w koncie użytkownika. Przykładowo użytkownik demo3 ma przypisaną rolę CRM Handlowiec
Jeżeli jednak chcemy pozwolić użytkownikowi na korzystanie z kilku ról należy wejść w opcje UPRAWNIENIA SYSTEMOWE i ustalić do jakich ról dany użytkownik ma mieć dostęp.
Powyższa konfiguracja oznacza że użytkownik będzie miał dostęp (mógł korzystać) do następujących ról:
- CRM Handlowiec
- Dokumenty
- Mms
- Raporty
W efekcie takiej konfiguracji, użytkownik pracując w roli CRM Handlowiec ma w dolnym pasku dodatkową informację o roli do jakiej jest zalogowany
Klikając na link CRM Handlowiec możemy wyświetlić okno pozwalające na wybór inne roli z listy do jakiej nadał uprawnienia administrator.
Klikając na rolę DOKUMENTY użytkownik załaduje menu dla tej roli
a klikając w rolę RAPORTY
