Dlaczego warto wprowadzić system ról w firmie?
System ról to narzędzie, które może znacząco poprawić funkcjonowanie każdej organizacji. Dzięki niemu każdy pracownik ma jasno określone obowiązki i uprawnienia, co przekłada się na większą efektywność pracy i bezpieczeństwo danych.
Wprowadzenie systemu ról przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, zwiększa bezpieczeństwo danych. Każdy użytkownik ma dostęp jedynie do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania jego zadań. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko przypadkowego usunięcia ważnych danych lub udostępnienia ich osobom niepowołanym. Po drugie, system ról usprawnia pracę. Pracownicy nie muszą tracić czasu na poszukiwanie potrzebnych narzędzi czy informacji. Wszystko mają pod ręką, co przyspiesza realizację zadań.
System ról to także inwestycja w przyszłość firmy. Dzięki niemu możemy łatwo dostosować uprawnienia pracowników do zmieniających się potrzeb organizacji. Dodatkowo, intuicyjne interfejsy ułatwiają zarządzanie systemem, nawet osobom, które nie mają dużego doświadczenia w informatyce.
System role i uprawnienia w Studio System jest niezbędnym narzędziem dla każdego nowoczesnego magazynu. Umożliwia on efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i zabezpiecza dostęp do kluczowych funkcji i danych. Dzięki elastyczności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb, system ten jest odpowiedni zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych organizacji logistycznych.
Korzystanie z platformy StudioSystem przez użytkowników podzielone jest na różne role.
Dlaczego role w programach komputerowych ułatwiają pracę zespołową?
Programy komputerowe podobnie jak gracze w drużynie sportowej mają przydzielone konkretne zadania oraz odpowiedzialności. Następnie każdy użytkownik otrzymuje dostęp tylko do tych funkcji oraz informacji, które są mu faktycznie potrzebne w codziennej pracy. Ponadto taki podział znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych poprzez ograniczenie możliwości przypadkowej modyfikacji wrażliwych informacji.
System ról w programach przypomina organizację pracy w dużym supermarkecie, gdzie każdy pracownik ma jasno określony zakres obowiązków. Zatem administrator systemu może w prosty sposób przydzielać oraz modyfikować uprawnienia dla poszczególnych grup użytkowników. Dodatkowo takie rozwiązanie pozwala na szybkie wdrażanie nowych pracowników, którzy od razu otrzymują dokładnie te narzędzia, których potrzebują do wykonywania swoich zadań.
Przykłady ról
- Rola CRM
- Rola Handlowiec
- Rola Magazyn Wysokiego Składowania
- Rola Administrator
- Rola Księgowy
- Rola CMMS – utrzymanie ruchu
- Rola Narzędziownia
- Rola Magazyn Palet
- Rola B2B
- Rola Intranet
- Rola Dokumenty
- Rola Helpdesk
- Rola HR – zarządzanie personelem
- Rola IT – ewidencja sprzętu komputerowego, wyposażenia, licencji oraz haseł
- Rola Raporty
- Rola Rejestracja Czasu Pracy
Ponadto w systemie istnieje rola SUPERVISOR dla użytkownika o najwyższych kompetencjach. Użytkownik taki może nie tylko w pełni konfigurować program, nadawać uprawnienia jak administrator, ale także mieć wgląd w każdą zdefiniowaną w danej instalacji rolę.
Zwykle użytkownik programu ma przypisaną jedną rolę w której pracuje. W ramach takiej roli pracownik realizuje określone zadania i posiada zestaw kompetencji.
W rozbudowanych środowiskach pracy, strukturach organizacyjnych potrzebna jest jednak większa elastyczność oprogramowania, i taką daje StudioSystem pozwalając administratorowi na delegowanie kompetencji do kilku ról. Pracownik wówczas może wybierać (zmieniać) kontekst w jakim chce korzystać z oprogramowania.
Domyślnie użytkownik ma wyłączony dostęp do wszystkich ról
Oznacza to tylko, że nie będzie mógł on zmieniać roli (kontekstu) w jakim pracuje, a dostęp będzie miał zawsze tylko i wyłącznie do nadanej roli nadrzędnej w koncie użytkownika. Przykładowo użytkownik demo3 ma przypisaną rolę CRM Handlowiec
Jeżeli jednak chcemy pozwolić użytkownikowi na korzystanie z kilku ról należy wejść w opcje UPRAWNIENIA SYSTEMOWE i ustalić do jakich ról dany użytkownik ma mieć dostęp.
Powyższa konfiguracja oznacza że użytkownik będzie miał dostęp (mógł korzystać) do następujących ról:
- CRM Handlowiec
- Dokumenty
- Mms
- Raporty
W efekcie takiej konfiguracji, użytkownik pracując w roli CRM Handlowiec ma w dolnym pasku dodatkową informację o roli do jakiej jest zalogowany
Klikając na link CRM Handlowiec możemy wyświetlić okno pozwalające na wybór inne roli z listy do jakiej nadał uprawnienia administrator.
Klikając na rolę DOKUMENTY użytkownik załaduje menu dla tej roli
a klikając w rolę RAPORTY
