Istotne jest, aby proces rozliczania obejmował pełen zakres wydatków operacyjnych i stałych, związanych z funkcjonowaniem magazynu. Do kosztów tych zaliczamy wynagrodzenia pracowników magazynowych, amortyzację wyposażenia, opłaty za energię, ogrzewanie oraz koszty eksploatacji wózków widłowych. Ponadto, do rozliczenia należy włączyć koszty ubezpieczenia zapasów, najmu lub utrzymania powierzchni magazynowej. Co więcej, ważne jest, aby zastosować odpowiednie klucze alokacji, które pozwolą sprawiedliwie przypisać koszty ogólne do poszczególnych jednostek magazynowych czy operacji. Prawidłowa alokacja zapobiega zniekształcaniu rzeczywistych kosztów jednostkowych.
Efektywne rozliczenie wymaga zastosowania nowoczesnych systemów zarządzania magazynem (WMS) oraz integracji z systemami finansowo-księgowymi. Ważne jest, aby te narzędzia dostarczały szczegółowych danych na temat wykorzystania zasobów, czasu pracy i zużycia materiałów. Tylko ciągłe gromadzenie i analiza tych danych pozwala na identyfikację obszarów generujących nadmierne wydatki. Dlatego regularne przeglądy i audyty kosztów są niezastąpione w dążeniu do obniżenia całkowitych kosztów logistycznych. Dokładne rozliczenie kosztów jest podstawą do optymalizacji całego łańcucha dostaw.
Precyzyjne rozliczenie kosztów magazynowych stanowi fundamentalne wyzwanie dla każdej firmy. Musimy identyfikować, mierzyć i alokować wszystkie wydatki związane z magazynowaniem.
