W rezultacie, pozwalają one na efektywne zarządzanie stanami magazynowymi – od automatycznego naliczania zapasu minimalnego i maksymalnego, po wsparcie inwentaryzacji ciągłej i okresowej.
Kluczową funkcją kartotek jest kontrolowanie procesów związanych z przyjęciem i wydaniem towarów. Przy przyjęciu, system natychmiast identyfikuje produkt na podstawie jego kartoteki, weryfikuje zgodność z zamówieniem zakupu i sugeruje optymalne miejsce składowania (putaway). Podczas wydania, dane z kartoteki kierują procesem kompletacji, zapewniając, że pobierany jest właściwy produkt (np. z odpowiedniej partii lub o najwcześniejszej dacie ważności – FIFO/FEFO). Ta precyzja, wspierana przez identyfikację wizualną i skanowanie, prowadzi do radykalnej redukcji błędów (np. wysłania złego produktu, błędnego stanu zapasu), które są jednymi z najkosztowniejszych problemów w logistyce.
Wdrożenie zaawansowanych kartotek magazynowych przekłada się bezpośrednio na zwiększenie efektywności operacyjnej i strategiczną przewagę konkurencyjną. Dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym (real-time data), menedżerowie mogą analizować rotację poszczególnych produktów, identyfikować towary wolnorotujące oraz optymalizować politykę zakupową. To z kolei umożliwia lepsze prognozowanie popytu i unikanie kosztownych przestojów spowodowanych brakiem towaru (out-of-stock) lub nadmiernego zamrożenia kapitału w zbyt dużych zapasach (overstock). W skrócie, dobrze zarządzane kartoteki magazynowe są niezbędnym narzędziem do utrzymania płynności operacji, optymalizacji kosztów i zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klienta.
Kartoteki magazynowe to coś więcej niż baza danych – to fundamentalne narzędzie wpływające na efektywność operacji magazynowych. Poprawne zarządzanie kartotekami
Warehouse Management System, czyli System Zarządzaniem Magazynem (WMS), to niezastąpione narzędzie dla każdej firmy zajmującej się obsługą magazynową. Właściwe zarządzanie
