Skorowidze StudioSystem to listy słownikowe, z których użytkownik wybiera wartości w formularzach. Opisujemy sekcje z kodami i dodanie skorowidza w tabeli _PRX.
Skorowidz w programie StudioSystem to lista referencyjna, z której użytkownik wybiera wartość zamiast wpisywać ją ręcznie. Administrator definiuje takie listy i edytuje ich pozycje, więc firma sama ustala standardowe wartości używane w codziennej pracy. Gotowa lista przyspiesza wprowadzanie danych i ogranicza literówki. Dane w kartotekach i dokumentach pozostają dzięki temu spójne, a ich przetwarzanie jest szybsze.
Dlaczego elastyczność programu StudioSystem jest istotna?
StudioSystem da się dopasować do różnych branż, bo użytkownik konfiguruje interfejs samodzielnie. Modyfikuje widoki menu i submenu, a osobno ustawia rejestry. Pracownik ma przed sobą układ dopasowany do własnych zadań, więc program jest prosty w obsłudze, a praca zespołu przebiega sprawniej.
Drugim elementem elastyczności jest definiowanie skorowidzy przez administratora programu. Lista referencyjna przyspiesza wprowadzanie i przetwarzanie danych, a informacje w systemie są precyzyjne, co przekłada się na dokładność działań operacyjnych. Gdy zmienia się proces magazynowy lub administracyjny, wystarczy zmienić zawartość skorowidza. Firma reaguje wtedy na zmiany rynku bez przebudowy programu.
StudioSystem nie wymusza jednego sposobu pracy. To konfigurowalne narzędzie, które dopasowuje się do branży i wielkości firmy, a nie odwrotnie. Indywidualne ustawienia eliminują zbędne czynności i skracają czas realizacji zadań. Program odzwierciedla w ten sposób organizację firmy, która z niego korzysta.
W praktyce elastyczność daje dwie korzyści. Po pierwsze, wszystkie ważne informacje są w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do danych i podejmowanie decyzji. Po drugie, program można dostosować do indywidualnych potrzeb klientów, więc obsługa jest szybsza i bardziej efektywna.
Skorowidze
Skorowidze w programie StudioSystem to listy słownikowe, które pozwalają użytkownikom edytować i wprowadzać usystematyzowane informacje. Zwykle korzysta się z nich w transakcjach dopisywania i edycji kartotek oraz dokumentów, w kontrolkach list rozwijanych.
Menu skorowidzy jest dostępne z poziomu administratora. Po wybraniu pozycji z menu wyświetla się tabela, w której dopisuje się nowe pozycje skorowidza, a istniejące można edytować albo usunąć. Poniżej przykład menu skorowidzy definicji cech.
Skorowidze w programie StudioSystem w programie magazynowym WMS.net
Na zrzucie widać kafle konfiguracji cech asortymentu i kontrahentów, a także cech dokumentów przyjęć i wydań. Kafle porządkują konfigurację cech według obiektów, których dotyczą. Rejestrowanie wartości cech opisuje transakcja x_cecha w programie magazynowym.
Korzystanie ze skorowidza
Gdy użytkownik wybierze pozycję z listy skorowidza, program otwiera tabelę z jego pozycjami. Te pozycje są wartościami do wyboru w listach rozwijanych. Dzięki temu informacja jest wprowadzana w jednej formie, a nie w kilku wariantach zapisu. Skorowidze zasilają listy rozwijane w dwóch rodzajach transakcji: przy dopisywaniu i przy edycji. Dopisanie nowej kartoteki korzysta więc z tych samych list co późniejsza edycja tej kartoteki.
Sekcje skorowidzy i ich kody
Skorowidze są pogrupowane w sekcje, a każda sekcja ma własny kod. Poniżej opisujemy sekcje dostępne w programie StudioSystem. Przy każdej podajemy kod, którego używa się w tabeli _PRX, oraz zakres danych, które sekcja porządkuje.
Sekcja „Active Directory” ma kod ADC. Active Directory porządkuje użytkowników i ich dostęp do zasobów oraz danych w firmie.
W sekcji „Awizacje” działają algorytmy i kamera, oznaczone kodami AWALG i LPRKM. Pomagają one wyliczać okna czasowe i zarządzać miejscami parkingowymi, co ma znaczenie w logistyce magazynowej.
Sekcja „CRM” (Customer Relationship Management) dotyczy relacji z klientami. Kody CEL i DZI określają cele działania oraz same działania. Kod KMP opisuje kampanie marketingowe.
W sekcji „Definicje cech” jest wiele kodów, które opisują cechy asortymentu i dokumentów. Osobne kody dotyczą cech klientów. Dzięki nim dane da się kategoryzować i porządkować.
Skorowidze w programie StudioSystem w programie magazynowym WMS.net
Powyższy zrzut pokazuje definicję cech asortymentu. Tabela zawiera kod cechy, rolę (WMS lub narzędziownia), typ danych i opis. Przykładowe cechy to okres gwarancji i model.
Sekcja „Dokumenty” (kod DDR) definiuje rodzaje dokumentów i ich statusy. Ma to znaczenie w systemie zarządzania dokumentami, który działa w wielu firmach.
Edytor tekstu (kod EDIT) służy do tworzenia i edycji treści. Dla różnych rodzajów dokumentów warto przygotować szablony edytora (kod TMPL).
Sekcja „Firma” (kod FIRMA) zawiera informacje o firmach i ich parametrach, co ma znaczenie przy współpracy z różnymi podmiotami.
Framework (kod FRMK) to zestaw parametrów, które określają sposób działania systemu.
W sekcji „HRE” (Human Resources) kody wspierają zarządzanie zasobami ludzkimi. Przykłady to języki obce (kod JEZ) i umiejętności zawodowe (kod UMI).
Sekcja „Inne” (kod INN) zbiera różne dane, od opinii po programy i sposoby dostawy.
Sekcja „Kartoteki” (kod DDZ) służy do definiowania typów pojazdów i krajów. Rejestruje też regiony.
W kartotekach kontrahentów (kod KRA) są informacje o klientach i dostawcach, ważne dla relacji handlowych i logistyki.
Kartoteki pracowników (kod KCP) definiują cechy pracowników i ich statusy.
Kartoteki towarowe (kod KTO) zawierają cechy towarów i ich grupy, więc porządkują asortyment.
Sekcja „Logistyka” (kod WBILL) dotyczy list przewozowych, a przez nie dostaw i magazynowania.
Sekcja „Magazyn” (kod CSK) określa cechy miejsc składowania i wpływa na organizację magazynu.
W sekcji „MAW Awizacja dostaw” (kod AWIZ) definiuje się rodzaje awarii i legalizacji. Ma to znaczenie dla utrzymania ruchu i bezpieczeństwa.
Narzędziownia (kod RNA) określa rodzaje narzędzi i ich status po kontroli. Wspiera utrzymanie narzędzi w sprawności.
Reklamacje (kod RPO) zawierają powody reklamacji zgłaszanych przez klientów.
Sekcja „Rola HRE” (kod HRP) obejmuje dodatkowe aspekty zasobów ludzkich, na przykład umiejętności i status kandydata.
Sekcja „System” (kod TIMLF) zawiera filtry TimeLine, które pomagają analizować czas w różnych procesach.
Każda sekcja ma więc własny kod, a kod ten wskazuje ją jednoznacznie przy tworzeniu nowych skorowidzy w tabeli _PRX. Odpowiednie zdefiniowanie cech i dokumentów porządkuje dane i procesy w firmie.
Tworzenie nowych skorowidzy
Nowy rodzaj skorowidza dodaje się prosto: wystarczy dopisać rekord do tabeli „_prx” i odpowiednio go skonfigurować. W ten sposób definiuje się skorowidz, na przykład do określenia znajomości języków obcych pracowników. Można też utworzyć całkowicie nową sekcję CRM, w której przechowuje się różne skorowidze. Dzięki temu zarządzanie informacjami dopasowuje się do potrzeb użytkowników, a dane gromadzi i edytuje się precyzyjniej.
Pola tabeli _PRX
Tabela _PRX wymaga określenia sześciu informacji. Zestawienie poniżej pokazuje, co wpisuje się w każdej kolumnie i jaki jest przykład wartości. Przykładowy skorowidz „Pracownik - języki obce” dostaje kod CR1, należy do sekcji CRM i służy do określenia znajomości języków obcych pracowników.
| Kolumna | Co określa | Przykład |
|---|---|---|
| PRX | Unikalny (niepowtarzalny) kod identyfikujący skorowidz | CR1 |
| SEKCJA | Nazwa sekcji, w której jest skorowidz | CRM |
| OPIS | Nazwa skorowidza | Pracownik - języki obce |
| POZYCJA | Czy skorowidz wyświetla się w menu po lewej (L) czy po prawej stronie (R); S oznacza pozycje Submenu | L, R lub S |
| SUBMENU | Czy skorowidz obsługuje SUBMENU, czy prowadzi bezpośrednio do tabeli słownikowej | Tak lub nie |
| KOLEJNOŚĆ | Porządek wyświetlania pozycji skorowidzy w ramach sekcji | Liczba porządkowa |
Wiersze PRX oznaczone literą S nie są uwzględniane w menu skorowidzy. Dotyczą definicji skorowidzy systemowych lub słowników programowych, na przykład list raportów i zestawień. Pozostałe wiersze trafiają do menu po lewej lub po prawej stronie, zależnie od wartości w kolumnie POZYCJA. Kolumna SUBMENU decyduje, czy po wybraniu skorowidza użytkownik trafia do dodatkowego poziomu menu, czy od razu do tabeli słownikowej. Kolumna KOLEJNOŚĆ porządkuje pozycje w obrębie jednej sekcji, więc administrator sam ustawia, które skorowidze użytkownik widzi wyżej.
Kod PRX musi być unikalny: identyfikuje skorowidz w całej tabeli _PRX i nie może się powtórzyć.
Jakie informacje zawierają kartoteki kontrahentów magazynu palet?
Kartoteki kontrahentów magazynu palet gromadzą dane o współpracujących firmach. Użytkownik przegląda historię transakcji oraz warunki współpracy. Obok są dane kontaktowe kontrahenta. Te informacje pozwalają monitorować współpracę i planować kolejne działania, a przejrzystość danych ułatwia procesy kontrolne.
Jakie informacje zawierają kartoteki dostawców i odbiorców palet?
Kartoteki dostawców i odbiorców palet obejmują firmy, które dostarczają i odbierają palety. Użytkownik sprawdza szczegóły współpracy, takie jak historia transakcji i warunki dostaw. Dzięki temu łatwiej planować dostawy i kontrolować stany magazynowe. Przejrzystość danych wspiera też decyzje.
Jakie informacje zawiera kartoteka przewoźników palet w systemie?
Kartoteka przewoźników palet zawiera dane firm transportowych. Użytkownik przegląda informacje o przewoźnikach: ich doświadczenie i rodzaje usług. To wspiera procesy logistyczne, pozwala planować transporty i ogranicza opóźnienia. Przejrzystość danych zwiększa też bezpieczeństwo operacji.
Jakie funkcje pełni sekcja dotycząca kierowców w systemie?
Sekcja kierowców wspiera organizację transportu palet. Użytkownik przegląda dane kierowców, ich doświadczenie i dostępność, co ułatwia planowanie transportów. Informacje te pomagają zarządzać flotą i optymalizować procesy przewozowe. Sekcja wspiera też komunikację między magazynem a zespołem transportowym.
Jakie informacje zawiera sekcja dotycząca miejsc dostawy w systemie?
Sekcja miejsc dostawy zarządza lokalizacjami, do których wysyłane są palety. Użytkownik dodaje i edytuje dane poszczególnych miejsc, co wspiera operacje logistyczne. Dokładne dane ułatwiają planowanie tras transportowych i pozwalają unikać opóźnień. Przejrzystość zwiększa też bezpieczeństwo operacji.