Certyfikat GS1 potwierdza, że rozwiązania SoftwareStudio wspierają jednoznaczną identyfikację towarów i ułatwiają ich śledzenie w łańcuchu dostaw magazynowych.
Certyfikat GS1 i zgodność ze standardami łańcucha dostaw
SoftwareStudio rozwija rozwiązania magazynowe zgodnie ze standardami GS1, a certyfikat to potwierdza. Poniżej opisujemy, co oznacza to w codziennej pracy magazynu: od numeru GTIN na kartonie po etykietę na palecie.
Standardy GS1 jako wspólny język identyfikacji
Międzynarodowa organizacja GS1 opracowała standardy, które pozwalają jednoznacznie identyfikować produkty wraz z usługami oraz zasoby wraz z lokalizacjami. Firmy posługują się wtedy tym samym zapisem, więc szybciej wymieniają informacje i rzadziej się nie rozumieją. Te same standardy umożliwiają śledzenie produktów od produkcji aż do odbiorcy, a organizacja lepiej kontroluje przepływ towarów na całej trasie. Ujednolicone zasady porządkują procesy magazynowe i transportowe.
Z GS1 najczęściej kojarzą się kody kreskowe i identyfikatory, które system informatyczny odczytuje automatycznie. Skan zastępuje ręczne wpisywanie, więc pracownik szybciej obsługuje przyjęcia i wydania. Spójne oznaczenia ograniczają pomyłki, bo system weryfikuje dane za każdym razem tak samo. Taki model łatwiej skalować wraz z rozwojem firmy.
Współpraca SoftwareStudio z GS1 Polska
SoftwareStudio współpracuje z GS1 Polska, która należy do globalnej sieci GS1, więc może rozwijać usługi zgodnie z wymaganiami międzynarodowymi. Współpraca trwa od lat, a kompetencje zespołu rosną w sposób ciągły. Firma uczestniczy w szkoleniach i konferencjach GS1 Polska. Zespół aktualizuje dzięki nim wiedzę i wykorzystuje ją przy projektowaniu rozwiązań dla klientów. Odbiorcy dostają narzędzia zbliżone do standardów, którymi posługują się duzi uczestnicy rynku logistycznego.
Współpraca pozwala programistom budować systemy zgodne ze standardami identyfikacji produktów. Klienci łatwiej integrują się z partnerami w łańcuchu dostaw i sprawniej wymieniają z nimi dane. Zgodność z tym samym standardem sprzyja też automatyzacji procesów magazynowych, więc realizacja zamówień przebiega szybciej. Firma oszczędza czas i obniża koszty operacyjne.
Standardy GS1 w Studio WMS.net
Wdrożenie standardów GS1 w systemie WMS.net pozwala identyfikować produkty przez unikalne kody i numery GTIN. Magazyn szybciej lokalizuje towary, a pracownicy sprawniej kompletują zamówienia. Standardy zapewniają też zgodność z międzynarodowymi wymaganiami dotyczącymi znakowania, więc firma łatwiej spełnia oczekiwania partnerów. Porządek w identyfikacji przekłada się na porządek w przepływie danych.
W kartotece asortymentu każdy artykuł dostaje unikalny SKU, a obok niego stoi pole EAN. Kontrahent ma w danych uzupełniających numer GLN. Paleta jest identyfikowana numerem SSCC albo własnym kodem kreskowym, a system zapisuje jej lokalizację i status. Numer GTIN najpierw się sprawdza, a dopiero potem aktywuje numer GTIN.
| Identyfikator | Co identyfikuje | Gdzie występuje w programie |
|---|---|---|
| GTIN | Produkt | Pole EAN w kartotece asortymentu, obok SKU |
| GLN | Podmiot lub lokalizację | Dane uzupełniające kontrahenta; numer potrzebny do integracji EDI |
| SSCC | Jednostkę logistyczną, na przykład paletę | Ewidencja palet, obok lokalizacji i statusu |
| Etykieta GS1 | Towar i jednostkę logistyczną, na której leży | Etykieta GS1 w Studio Magazyn WMS.net |
Każdy artykuł w kartotece musi mieć unikalny SKU i przypisaną jednostkę miary, a numer GLN kontrahenta jest niezbędny do integracji EDI.
System może automatycznie weryfikować poprawność wprowadzanych informacji, więc ogranicza ryzyko pomyłek podczas przyjęć i wydań. Rozwiązanie wspiera też śledzenie przesyłek w łańcuchu dostaw, a organizacja utrzymuje kontrolę nad przepływem towarów. Raporty i analizy pokazują kierownikom obszary do poprawy. Standardy GS1 pomagają więc w pracy operacyjnej i w nadzorze nad magazynem.
Etykieta GS1 porządkuje dane o jednostce logistycznej
Etykieta GS1 jest standardowym nośnikiem informacji o towarze i o jednostce logistycznej, na której się znajduje. Firmy łatwiej identyfikują paczki i palety, więc szybciej obsługują operacje magazynowe oraz transportowe. Etykieta umożliwia automatyczne przetwarzanie danych, co ogranicza ręczne przepisywanie i skraca czas czynności. Procesy stają się przejrzystsze, a obsługa przebiega sprawniej.
Na etykiecie mogą znaleźć się informacje identyfikujące produkt oraz dane ilościowe. Dochodzą do nich dane o partii i wadze, a także oznaczenie samej jednostki logistycznej. Zespół szybciej sprawdza status przesyłki i lokalizuje ją w procesie, więc rośnie kontrola nad ruchem towaru. Spójna forma informacji ułatwia integrację między systemami, a partnerzy sprawniej interpretują dane. Szczegóły opisują strony o wdrożeniu etykiet GS1 i o generowaniu etykiet GS1.
Certyfikat GS1 jako potwierdzenie zgodności ze standardem
Certyfikat GS1 potwierdza wdrożenie standardów globalnego systemu identyfikacji, które wspierają gospodarkę magazynową. Pomaga to usprawniać zarządzanie magazynem i śledzenie produktów, więc rozwiązania informatyczne lepiej obsługują operacje. Certyfikat ułatwia też współpracę z partnerami: firmy szybciej przyjmują towary i popełniają mniej błędów w działaniach magazynowych. Procesy zyskują przejrzystość i powtarzalność.
SoftwareStudio oferowała elementy związane ze standardami już wcześniej, na przykład etykietę GS1 w Studio Magazyn WMS.net. Firma rozwija więc rozwiązania zgodnie z wymaganiami rynku i lepiej rozumie potrzeby klientów z różnych branż. Zgodność ze standardami ułatwia wprowadzanie zmian, bo systemy powstają na wspólnej bazie identyfikacji i wymiany danych. Dla klienta certyfikat jest narzędziem, które porządkuje współpracę w łańcuchu dostaw.