Wgrywanie danych z pliku excela (XLS) do bazy MS SQL server

Programy z firmy SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystają standardowo jako bazę danych Microsoft SQL 2008 server.

Ponieważ w trakcie wdrożeń oraz zwykłej eksploatacji systemu pojawiają się potrzeby szybkiej aktualizacji lub uzupełniania danych dostępny może być moduł za pomocą którego można w łatwy sposób wgrywać nowe kartoteki do bazy lub aktualizować istniejące zapisy bezpośrednio z plików w formacie MS Excel – pliki z rozszerzeniem XLS.

W celu prawidłowego wgrywania danych do bazy SQL programów SoftwareStudio należy przygotować pliki w formacie XLS wg następujących zasad:

  • Nazwa pliku zawierająca dane do wgrania kartotek może być dowolna, ale format pliku musi być XLS
  • Plik Excela musi zawierać zakładkę z której będą pobierane dane o nazwie Arkusz1
  • W pierwszym wierszu tabeli należy podać nazwy kolumn zgodne z aktualną strukturą tabel SQL (w tym celu należy sprawdzić aktualną konfigurację i dokumentację danej wersji używanego programu)
  • Kolejne wiersze tabeli muszą zawierać dane jakie mają być przegrane do bazy programu
  • Wiersze muszą zwierać dane zgodne z formatami przyjętymi przez bazę SQL. W szczególności należy prawidłowo podawać dane dla kolumn logicznych typu TAK lub NIE, data oraz kolumny numeryczne np. ceny.
    • Kolumny logiczne 0 oznacza NIE, 1 oznacza TAK
    • Data w formacie YYYY-MM-DD
    • Wartości podawać w formacie tylko cyfry, miejsca dziesiętne oddzielone przecinkiem
  • Można w dowolny sposób formatować graficznie kolumny, kolorować oraz wprowadzać komentarze
  • Nie wolno podawać nazw kolumn w tabeli, których nie ma w bazie SQL – dane się nie przegrają
  • Strona kodowa polskich znaków diakrytycznych Windows 1250
  • Standardowo można wgrywać dane dotyczące kartotek asortymentowych (tabela knaso) oraz kontrahentów (tabela knkon)

W celu wgrania nowych kartotek towarowych z pliku Excela należy podać (wskazać) plik do wgrania oraz wybrać typ danych do wgrania:

  • Asortyment – wgrywanie danych do tabeli KNASO – dotyczy asortymentu, części zamiennych, usług itp.
  • Kontrahenci – wgrywanie danych do tabeli KNKON – dotyczy klientów, pracowników, partnerów, spedytorów itp.

 

Jeżeli jakaś pozycja (lub więcej pozycji) nie może zostać prawidłowo wgrane do bazy to zostanie wyświetlona lista takich pozycji w postaci polecenie SQL, za jego pomocą można próbować diagnozować przyczyny.

Odrzucone zostają także wszystkie rekordy nie spełniające wymagań zgodności bazy np. jeżeli wiersz w tabeli Excela zawiera cenę mniejszą od zera to taki wiersz nie zostanie wgrany do bazy.

Internet Explorer 11

Program uruchamiany może być na przeglądarce Internet Explorer do wersji 10 bez większych kłopotów. W 2013 roku wprowadziliśmy zmiany w standardzie na HTML5 dla produktów...

Wycena magazynu

Metody wyceny zapasów są ważne ze względu na fakt, że ceny zakupywanych materiałów oraz ogólne koszty produkcji zmieniają się w czasie. Często zdarza się sytuacja,...

Magazyn programy komputerowe

Magazyn programy komputerowe Producenci oprogramowania często zamiast udostępniać wersje demonstracyjne swoich programów, pokazują ich funkcjonalność za pomocą prezentacji multimedialnych, filmów czy animacji.  Wersja demonstracyjna Magazyn WMS.net pozwala...

Excel import danych do bazy SQL

Dane do systemu magazynowego mogą być wprowadzane z wykorzystaniem formularzy programu Studio Magazyn WMS.net oraz za pomocą uniwersalnej transakcji importu danych z pliku xls (excel)....

Kontrahenci magazynu wysokiego składowania

Program Studio Magazyn WMS.net dedykowany jest do prowadzenia magazynu na zasadzie outsourcingu (usługi magazynowania), magazyn logistyczny (operator logistyczny) w którym przechowywany jest towar innych firm....

Bezpieczeństwo w magazynie

Magazyn WMS.net - narzędzie podnoszące bezpieczeństwo w magazynie Warehouse Management System jest programem gwarantującym prace w magazynie bez przestojów umożliwiając zwiększenie liczby realizowanych zleceń na...