Programy z firmy SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystają standardowo jako bazę danych Microsoft SQL 2008 server.

Ponieważ w trakcie wdrożeń oraz zwykłej eksploatacji systemu pojawiają się potrzeby szybkiej aktualizacji lub uzupełniania danych dostępny może być moduł za pomocą którego można w łatwy sposób wgrywać nowe kartoteki do bazy lub aktualizować istniejące zapisy bezpośrednio z plików w formacie MS Excel – pliki z rozszerzeniem XLS.

W celu prawidłowego wgrywania danych do bazy SQL programów SoftwareStudio należy przygotować pliki w formacie XLS wg następujących zasad:

  • Nazwa pliku zawierająca dane do wgrania kartotek może być dowolna, ale format pliku musi być XLS
  • Plik Excela musi zawierać zakładkę z której będą pobierane dane o nazwie Arkusz1
  • W pierwszym wierszu tabeli należy podać nazwy kolumn zgodne z aktualną strukturą tabel SQL (w tym celu należy sprawdzić aktualną konfigurację i dokumentację danej wersji używanego programu)
  • Kolejne wiersze tabeli muszą zawierać dane jakie mają być przegrane do bazy programu
  • Wiersze muszą zwierać dane zgodne z formatami przyjętymi przez bazę SQL. W szczególności należy prawidłowo podawać dane dla kolumn logicznych typu TAK lub NIE, data oraz kolumny numeryczne np. ceny.
    • Kolumny logiczne 0 oznacza NIE, 1 oznacza TAK
    • Data w formacie YYYY-MM-DD
    • Wartości podawać w formacie tylko cyfry, miejsca dziesiętne oddzielone przecinkiem
  • Można w dowolny sposób formatować graficznie kolumny, kolorować oraz wprowadzać komentarze
  • Nie wolno podawać nazw kolumn w tabeli, których nie ma w bazie SQL – dane się nie przegrają
  • Strona kodowa polskich znaków diakrytycznych Windows 1250
  • Standardowo można wgrywać dane dotyczące kartotek asortymentowych (tabela knaso) oraz kontrahentów (tabela knkon)

W celu wgrania nowych kartotek towarowych z pliku Excela należy podać (wskazać) plik do wgrania oraz wybrać typ danych do wgrania:

  • Asortyment – wgrywanie danych do tabeli KNASO – dotyczy asortymentu, części zamiennych, usług itp.
  • Kontrahenci – wgrywanie danych do tabeli KNKON – dotyczy klientów, pracowników, partnerów, spedytorów itp.

 

Jeżeli jakaś pozycja (lub więcej pozycji) nie może zostać prawidłowo wgrane do bazy to zostanie wyświetlona lista takich pozycji w postaci polecenie SQL, za jego pomocą można próbować diagnozować przyczyny.

Odrzucone zostają także wszystkie rekordy nie spełniające wymagań zgodności bazy np. jeżeli wiersz w tabeli Excela zawiera cenę mniejszą od zera to taki wiersz nie zostanie wgrany do bazy.

Apple iOS oraz OS_X (MAC OS)

Oprogramowanie StudioSystem od 2013 roku pracuje w standardzie HTML5. Można z niego korzystać na urządzeniach posiadających z system operacyjny Apple OS oraz telefonach i tabletach z...

Aplikacja do magazynu

Rozwiązania przepływu informacji wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie większego magazynu, którego zadaniem jest sprawna obsługa, stanowiąca podstawowy atrybut...

Analiza przedwdrożeniowa programu WMS

W celu przygotowania przedsiębiorstwa do wdrożenia systemów klasy WMS (Warehouse Managment System) najdogodniejszym sposobem jest zrealizowanie analizy przedwdrożeniowej. (więcej…)

TRANSAKCJE

Transakcje w programie magazynowym to elementy składowe systemu WMS, czyli najmniejsze jednostki z których zbudowany jest program. Za pomocą MENU program magazynowy pozwala wywoływać (uruchamiać)...

Stany zapasów magazynowych

ZAPAS MAGAZYNOWY to dobro materialne przyjęte fizycznie i dokumentacyjnie do magazynu, gdzie zostaje poddane ewidencji i składowane w celu późniejszego wydania dla odpowiedniego późniejszego ich...

Wymagania

Programy  oferowane przez SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystują technologie i rozwiązania Microsoft, dlatego powinny być spełnione wymagania i zalecenia podawane przez firmę Microsoft dla aplikacji...