Programy z firmy SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystają standardowo jako bazę danych Microsoft SQL 2008 server.

Ponieważ w trakcie wdrożeń oraz zwykłej eksploatacji systemu pojawiają się potrzeby szybkiej aktualizacji lub uzupełniania danych dostępny może być moduł za pomocą którego można w łatwy sposób wgrywać nowe kartoteki do bazy lub aktualizować istniejące zapisy bezpośrednio z plików w formacie MS Excel – pliki z rozszerzeniem XLS.

W celu prawidłowego wgrywania danych do bazy SQL programów SoftwareStudio należy przygotować pliki w formacie XLS wg następujących zasad:

  • Nazwa pliku zawierająca dane do wgrania kartotek może być dowolna, ale format pliku musi być XLS
  • Plik Excela musi zawierać zakładkę z której będą pobierane dane o nazwie Arkusz1
  • W pierwszym wierszu tabeli należy podać nazwy kolumn zgodne z aktualną strukturą tabel SQL (w tym celu należy sprawdzić aktualną konfigurację i dokumentację danej wersji używanego programu)
  • Kolejne wiersze tabeli muszą zawierać dane jakie mają być przegrane do bazy programu
  • Wiersze muszą zwierać dane zgodne z formatami przyjętymi przez bazę SQL. W szczególności należy prawidłowo podawać dane dla kolumn logicznych typu TAK lub NIE, data oraz kolumny numeryczne np. ceny.
    • Kolumny logiczne 0 oznacza NIE, 1 oznacza TAK
    • Data w formacie YYYY-MM-DD
    • Wartości podawać w formacie tylko cyfry, miejsca dziesiętne oddzielone przecinkiem
  • Można w dowolny sposób formatować graficznie kolumny, kolorować oraz wprowadzać komentarze
  • Nie wolno podawać nazw kolumn w tabeli, których nie ma w bazie SQL – dane się nie przegrają
  • Strona kodowa polskich znaków diakrytycznych Windows 1250
  • Standardowo można wgrywać dane dotyczące kartotek asortymentowych (tabela knaso) oraz kontrahentów (tabela knkon)

W celu wgrania nowych kartotek towarowych z pliku Excela należy podać (wskazać) plik do wgrania oraz wybrać typ danych do wgrania:

  • Asortyment – wgrywanie danych do tabeli KNASO – dotyczy asortymentu, części zamiennych, usług itp.
  • Kontrahenci – wgrywanie danych do tabeli KNKON – dotyczy klientów, pracowników, partnerów, spedytorów itp.

 

Jeżeli jakaś pozycja (lub więcej pozycji) nie może zostać prawidłowo wgrane do bazy to zostanie wyświetlona lista takich pozycji w postaci polecenie SQL, za jego pomocą można próbować diagnozować przyczyny.

Odrzucone zostają także wszystkie rekordy nie spełniające wymagań zgodności bazy np. jeżeli wiersz w tabeli Excela zawiera cenę mniejszą od zera to taki wiersz nie zostanie wgrany do bazy.

Obsługa magazynu wysokiego składowania

Obsługa magazynu wysokiego składowania wymaga sprawnego i wydajnego oprogramowania - oprogramowanie magazyn wysokiego składowania. Obsługa magazynu wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych...

Aplikacja do magazynu

Rozwiązania przepływu informacji wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie większego magazynu, którego zadaniem jest sprawna obsługa, stanowiąca podstawowy atrybut...

Wgrywanie danych z pliku excela (XLS) do bazy MS SQL server

Programy z firmy SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystają standardowo jako bazę danych Microsoft SQL 2008 server. Ponieważ w trakcie wdrożeń oraz zwykłej eksploatacji systemu pojawiają...

Przeglądanie stanów magazynowych

W programie Studio Magazyn WMS.net została udostępniona nowa wersja transakcji umożliwiająca przeglądanie stanów magazynowych wg różnych  kryteriów z rozbiciem na miejsca składowania towaru. Dzięki takiemu...

Wypożyczalnia www

Oprogramowanie do zarządzania sprzętem, maszynami czy ubraniami ma możliwość za pomocą internetowego modułu na wyświetlanie klientom informacji jakie pozycje znajdują się na stanie NARZĘDZIOWNI. Oprogramowanie...

Dokumentacja – funkcje SQL

  Platforma internetowa StudioSystem działa w oparciu o konfigurację i zapis danych przede wszystkim w tabelach bazy danych SQL, a część uniwersalnych zadań wykonywanych jest za...