W firmie SoftwareStudio Sp. z o.o., nasze programy korzystają standardowo z Microsoft SQL Server jako bazy danych. Dlatego też istnieje kluczowa potrzeba efektywnego procesu wgrywania danych z plików Excel do naszej bazy danych SQL Server.
W trakcie wdrażania i codziennego użytkowania naszych systemów często pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest szybkie uaktualnienie lub uzupełnienie danych. W takich przypadkach nieocenionym narzędziem jest moduł umożliwiający łatwe wgrywanie nowych rekordów do bazy danych. Albo bezpośrednia aktualizacja istniejących danych prosto z plików w formacie MS Excel o rozszerzeniu XLS.
Mechanizm wgrywania danych
Ponieważ w trakcie wdrożeń oraz zwykłej eksploatacji systemu pojawiają się potrzeby szybkiej aktualizacji lub uzupełniania danych dostępny może być moduł za pomocą którego można w łatwy sposób wgrywać nowe kartoteki do bazy lub aktualizować istniejące zapisy bezpośrednio z plików w formacie MS Excel – pliki z rozszerzeniem XLS.
W celu prawidłowego wgrywania danych do bazy SQL programów SoftwareStudio należy przygotować pliki w formacie XLS wg następujących zasad:
- Nazwa pliku zawierająca dane do wgrania kartotek może być dowolna, ale format pliku musi być XLS
- Plik Excela musi zawierać zakładkę z której będą pobierane dane o nazwie Arkusz1
- W pierwszym wierszu tabeli należy podać nazwy kolumn zgodne z aktualną strukturą tabel SQL. W tym celu należy sprawdzić aktualną konfigurację i dokumentację danej wersji używanego programu.
- Kolejne wiersze tabeli muszą zawierać dane jakie mają być przegrane do bazy programu
- Wiersze muszą zwierać dane zgodne z formatami przyjętymi przez bazę SQL. W szczególności należy prawidłowo podawać dane dla kolumn logicznych typu TAK lub NIE, data oraz kolumny numeryczne np. ceny.
- Kolumny logiczne 0 oznacza NIE, 1 oznacza TAK
- Data w formacie YYYY-MM-DD
- Wartości podawać w formacie tylko cyfry, miejsca dziesiętne oddzielone przecinkiem
- Można w dowolny sposób formatować graficznie kolumny, kolorować oraz wprowadzać komentarze
- Nie wolno podawać nazw kolumn w tabeli, których nie ma w bazie SQL – dane się nie przegrają
- Strona kodowa polskich znaków diakrytycznych Windows 1250
- Standardowo można wgrywać dane dotyczące kartotek asortymentowych (tabela knaso) oraz kontrahentów (tabela knkon)
Program magazynowy wgrywanie danych z excela. Zakup licencji na procesor oprogramowania program magazynowy wgrywanie danych z Excela oznacza instalację na na serwerze internetowym. Ponadto pracę użytkowników całego przedsiębiorstwa niezależnie do geolokalizacji (fizycznej lokalizacji zakładu). Albo dla klientów możliwość głębokiej personalizacji oprogramowania wg potrzeb i wymagań użytkowników.
Podsumowując, przesyłanie danych z pliku Excel do bazy danych WMS może być potężnym narzędziem dla wielu firm. Może pomóc usprawnić proces zarządzania i śledzenia zapasów, zmniejszyć liczbę błędów i poprawić wydajność.
Jeżeli szukasz sposobu na usprawnienie swojego systemu zarządzania zapasami, to wgranie danych z pliku Excel do bazy WMS może być właściwym rozwiązaniem dla Ciebie.
Program magazynowy wgrywanie danych z Excela
Dzięki temu modułowi użytkownicy mogą sprawnie zarządzać swoimi danymi, dbając o ich aktualność i kompletność. Wystarczy tylko przygotować odpowiedni plik Excel, a nasze oprogramowanie umożliwi błyskawiczne przekształcenie tych danych. I wprowadzenie ich do naszej bazy SQL Server. To wygodne i efektywne rozwiązanie, które pomaga utrzymać bazę danych zawsze zgodną z bieżącymi potrzebami firmy.
Nie musisz martwić się skomplikowanymi procesami czy długimi instrukcjami. Nasze narzędzie do wgrywania danych z Excela do bazy SQL Server jest intuicyjne i łatwe w użyciu. Odpowiednie pole, kolumna i poziom danych można wybrać bez żadnych problemów, a wszelkie nieprawidłowości są sygnalizowane w prosty sposób. Dzięki temu proces aktualizacji i uzupełniania danych staje się szybki i bezbłędny.
Dla naszych klientów, którzy cenią sobie efektywność i dokładność w zarządzaniu danymi, moduł wgrywania danych z pliku Excela do bazy Microsoft SQL Server stanowi nieocenioną pomoc. Oferujemy prosty i skuteczny sposób na utrzymanie danych w bazie zawsze na najwyższym poziomie. To kolejny dowód na to, że nasze rozwiązania dostosowują się do potrzeb naszych klientów. Zapewniają im wygodę i pewność w zarządzaniu danymi.
