Doradztwo IT

Doradztwo informatyczne (konsulting informatyczny) ma na celu przedstawienie oferty klientowi, która jest zgodna z jego potrzebami i planowanym budżetem.

Doradztwo w zarządzaniu systemami informatycznymi obejmuje dziedziny, takie jak zarządzanie ryzykiem, zarządzanie informatyką, kontrola wewnętrzna oraz audyt wewnętrzny.

Pomagamy kierownictwu firm zorganizować odpowiednie struktury zarządzania, ocenić efektywność i skuteczność procesów zarządzania, jak również zaprojektować i wdrożyć odpowiednie mechanizmy zarządzania ryzykiem.

Doświadczenie zdobyliśmy pracując dla firm od 1994 roku i uczestnicząc w zaawansowanych projektach informatycznych. Uczymy się – także na własnych błędach. Tę wiedzę i doświadczenie oferujemy w postaci usług doradczych z zakresu analizy i projektowania systemów, wyboru systemów ERP, MRPII, WMS, finansowo księgowych. Ponadto nasza specjalistyczna wiedza z zakresu baz danych (szczególnie Microsoft SQL server, ale także baz plikowych np. DBF) wykorzystywana jest podczas wdrożeń i integracji systemów informatycznych wielu różnych producentów i dostawców systemów.

Współpracowaliśmy dotychczas z firmami przy integracji z systemami:

  • SAP R3;
  • EXACT GLOB;
  • enova Soneta;
  • SAGE SYMFONIA;
  • CDN XL + ECOD Connector;
  • WAPRO ASSECO
  • Subiekt Insert;
  • Corax Humansoft;
  • Hermes SQL Humansoft.

Analiza przedwdrożeniowa.

Potrafimy zrozumieć oczekiwania biznesu i zapisać je w formie precyzyjnych i jednoznacznych wymagań. Wiemy, jakie informacje są kluczowe dla dostawców oprogramowania i systemów informatycznych. Dzięki temu zajmujemy się „przetłumaczeniem” oczekiwań klientów na treści niezbędne do przygotowania i wdrożenia. Zlecając wykonanie systemu informatycznego lub przystępując do jego wdrożenia, trzeba zdefiniować wymagania, jakie ten system ma spełniać. Wymagania muszą być zdefiniowane precyzyjnie, a przede wszystkim muszą być kompletne. Przekroczenie ram czasowych i budżetowych projektu jest najczęściej spowodowane właśnie nieprecyzyjnymi lub niekompletnymi wymaganiami. Te czynniki w fazie wdrożenia stanowią uciążliwy balast dla wszystkich uczestników procesu.

Do profesjonalnego definiowania wymagań potrzebna jest specjalistyczna wiedza biznesowa z dziedziny, którą będzie wspierał system. Wieloletnie doświadczenia w pracy przy wdrożeniach projektów informatycznych pozwalają nam twierdzić, że wiemy doskonale, jakie informacje są kluczowe z punktu widzenia wykonawcy systemu. Dlatego oferujemy przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i stworzenie profesjonalnej specyfikacji wymagań, którą można przekazać wykonawcy.Projektowanie systemów informatycznych. Jakość analizy i projektu systemu może być czynnikiem decydującym o powodzeniu projektu informatycznego lub jego braku.

Najważniejsze decyzje zapadają już teraz

Wielu decyzji podjętych na tym etapie nie da się już odwrócić podczas wdrożenia, albo są bardzo czasochłonne i kosztowne. Produktem prac analitycznych i projektowych jest dokumentacja analityczna i projektowa. Obejmuje ona między innymi:

  • wymagania biznesowe,
  • wizje obszarów biznesowych,
  • przypadki użycia,
  • wymagania systemowe,
  • model klas
  • architekturę techniczną systemu

To wszytko co stanowić ma projekt do zbudowania systemu. Zarządzanie projektami trakcie realizacji projektów Klient musi stale kontrolować zgodność realizacji z założeniami. Jeżeli wykonawca realizuje projekt w inny sposób należy jak najszybciej reagować. Stały monitoring (permanentne monitorowanie prac wdrożeniowych) pozwala ograniczyć lub wyeliminować błędy w trakcie realizacji projektu.Usługa obejmuje: doradztwo w zakresie decyzji projektowych, uczestnictwo w spotkaniach z dostawcą oraz przygotowywanie i opiniowanie korespondencji projektowej.

Proces wyboru dostawcy

Realizacja celu obejmuje m.in.:

  • opracowanie zapytania ofertowego do dostawców, kontakty referencyjne przedsiębiorstwa z klientami dostawców systemów informatycznych oraz ich ocena;
  • przeprowadzanie prezentacji systemów informatycznych i dostawców usług towarzyszących oraz ich ocena;
  • kompleksowa ocena wymagań funkcjonalnych i technicznych przedsiębiorstwa wobec systemu oraz ofert ich dostawców rekomendację najlepszego rozwiązania, tj. systemu informatycznego i dostawcy usług towarzyszących, uwzględniającego specyfikę i wymagania przedsiębiorstwa;
  • Weryfikacja prawna i merytoryczna umów.
  • Opracowanie projektu umowy z dostawcą na dostawę oprogramowania, usług towarzyszących i/lub platformy sprzętowej, uwzględniającego wszystkie wymogi bezpieczeństwa przedsiębiorstwa i zapewniającego osiągnięcie celów przedsięwzięcia przy zakładanym budżecie, czasie, zasobach i wymaganiach;

Analizę i ocenę zapisów merytorycznych umowy w następujących obszarach:

  • warunki:
    • licencjonowania,
    • wdrożenia,
    • serwisowania,
    • dostawy i serwisowania platformy sprzętowej,
  • opracowanie raportu dla Zarządu przedsiębiorstwa zawierającego w szczególności rekomendację koncepcji biznesowej umowy oraz rekomendacje zmian warunków umowy i konkretnych zapisów, niekorzystnych dla przedsiębiorstwa,analizę i ocenę warunków prawnych umowy.

Nadzór nad wdrożeniem.

Osiągnięcie celów przedsięwzięcia przez przedsiębiorstwo w określonym budżecie i czasie, przy założonym zaangażowaniu zasobów oraz określonych wymaganiach funkcjonalnych wobec systemu, a dalej podniesienie jakości wykonanych prac zarówno w zakresie wdrażanego rozwiązania informatycznego, jak i zmian organizacyjnych. Udział doradcy zapewnia dostawcy lepsze rozumienie biznesu przedsiębiorstwa, a przedsiębiorstwwu – lepsze rozumienie wymagań dostawcy.wsparcie w przygotowaniu, weryfikacji i ocenie dokumentu inicjującego projekt (dokumentu analizy przedwdrożeniowej), zgodnie z umową z dostawcą,bieżący nadzór nad realizacją projektu poprzez udział w pracach Komitetu Sterującego, wsparcie w opracowywaniu optymalnych sposobów wdrożenia systemu informatycznego oraz procedur organizacyjnych wymaganych do jego wdrożenia i użytkowania,doradzanie i opiniowanie rozwiązań w sytuacjach konfliktowych,przewidywanie i unikanie potencjalnych zagrożeń wynikających z procesu wdrożeniowego oraz bieżące informowanie Zarządu przedsiębiorstwa w tego typu przypadkach.

Doradztwo (consulting) w zarządzaniu systemami informatycznymi obejmuje dziedziny, takie jak zarządzanie ryzykiem, zarządzanie informatyką, kontrola wewnętrzna oraz audyt wewnętrzny.

Pomagamy kierownictwu firm zorganizować odpowiednie struktury zarządzania, ocenić efektywność i skuteczność procesów zarządzania, jak również zaprojektowac i wdrożyć odpowiednie mechanizmy zarządzania ryzykiem.

Doświadczenie zdobyliśmy pracując dla firm od 1994 roku i uczestnicząc w zaawansowanych projektach informatycznych.

Uczymy się – także na własnych błędach.

Tą wiedzę i doświadczenie oferujemy w postaci usług doradczych z zakresu analizy i projektowania systemów, wyboru systemów ERP, MRPII, WMS, finansowo księgowych.


Bezpieczeństwo w magazynie

Magazyn WMS.net - narzędzie podnoszące bezpieczeństwo w magazynie Warehouse Management System jest programem gwarantującym prace w magazynie bez przestojów umożliwiając zwiększenie liczby realizowanych zleceń na...

Magazyn tkanin

Magazynowanie tkanin, czyli towarów przechowywanych w zwojach, rolkach oraz balach. (więcej…)

Strefa kompletacji

Strefa kompletacji w magazynie -  ruchy magazynowe W programie magazynowym WMS można ewidencjonować ruchy magazynowe pomiędzy różnymi, dowolnie definiowanymi strefami magazynowania. Niniejsza dokumentacja opisuje element programu...

Demo programu magazyn wysokiego składowania

Wersja demonstracyjna programu magazynowego Magazyn WMS.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu.

Wydanie z magazynu

Wydanie z magazynu Wydanie z magazynu w programie magazynowym realizowane jest za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw (więcej…)

Przyjęcie do magazynu

Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowego awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Pz...